ИНСТРУКЦИЯ для руководителей делегаций от субъектов РФ по обеспечению безопасности детей в период пребывания в здании Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на VI Всероссийской конференции «Юные техники и изобретатели»

СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ

 

Время проведения:          8:00-15:00                            Место проведения:

28 июня 2019 г.                                                                        Малый Зал ГД РФ

г Москва, Георгиевский пер 2

 

  1. Прибытие в Государственную Думу (8:00-11:00)

Прибытие в Государственную Думу РФ 28.06.2019 г. начиная с  8.00 по адресу: Георгиевский переулок, дом 2, подъезд 10, метро Охотный ряд (выход на ул. Тверская), метро Театральная (выход на ул. Большая Дмитровка).

На входе в здание сотруднику ФСО необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (оригинал действующего паспорта гражданства Российской Федерации или оригинал свидетельства о рождении).

В Государственную Думу не допустят взрослых или детей с гражданством других стран, или, даже, со «справкой о смене гражданства», но без документа.

 

Организованной делегацией от субъекта РФ пройти в фойе «Бюро пропусков», и там проходят сразу на КПП 2, для прохождения личного контроля и контроля вещей.

 

Руководителям делегаций иметь на руках:

Список делегации

Документы : Паспорт и/или Свидетельства о рождении

Подписанную Инструкцию (Расписка об ответственности)

 

Оформлять разовый пропуск не нужно. Делегации от Региона проходят по спискам к рамкам металл детектора.

Все личные вещи необходимо сложить на ленту-транспортер, мобильные телефоны и металлические предметы оставить в сумках, не пронося их через рамку-металл детектора.

Запрещены к проносу в Государственную Думу:

Все крупногабаритные вещи (чемоданы, спортивные сумки, крупные рюкзаки и прочее).

Электронная и фототехника больших размеров (компьютеры, планшеты, фотоаппараты крупные)

Крупные вещи необходимо будет оставить в гостинице, или в камере хранения на вокзале прибытия.

 

 

  1. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ «ЮНЫЕ ТЕХНИКИ И ИЗОБРЕТАТЕЛИ».

После прохождения личного досмотра, руководитель делегации вместе с участниками проходят организованно к стойке гардеробной в фойе 1 этаж.

На регистрационных столах найти свой регион (по алфавиту, без обозначения субъекта. Например: Республика Башкортостан –Б)

При регистрации необходимо:

  • подвести детей к стойке регистрации, назвать регион; расписаться в списках «о прибытии»
  • передать организаторам подписанную «Инструкцию для руководителя»
  • проконтролировать получение участниками-школьниками подарочных пакетов и дипломов «победителя регионального этапа Конференции»
  • педагогам получить благодарственные дипломы  ( 2 шт на регион)

 

  1. НАЧАЛО КОНФЕРЕНЦИИ

 После регистрации участников конференции руководители делегаций должны провести детей в Малый Зал Государственной Думы РФ, проконтролировать рассадку, обеспечить участие ребят в интерактивной образовательной программе от ВУЗов и партнеров Конференции.  Вход в Малый Зал свободный.

Количество мест в Малом Зале ограничено, поэтому сопровождающие должны ожидать своих детей из делегации в фойе, где будет вестись трансляция мероприятия, или, в специально предусмотренном для этих целей Зале 1520, на 15 этаже, нового здания Государственной Думы.

До начала конференции в Малом Зале с участниками конференции, чьи проекты прошли отбор конкурсной комиссии, необходимо провести  инструктаж   по выступлению и награждению.

Отв: Лычева Екатерина Александровна +79857693645

 

  1. КОЛЛЕКТИВНОЕ ФОТО

После закрытия Конференции, в 14:00 на парадной лестнице перед главным входом в Государственную Думу РФ проводится коллективное фотографирование.

Просьба Наставников и ребят организованно пройти на главную лестницу Государственной Думы и занять свои места.

 

  1. ОБЕД ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ

По окончании Конференции в 14:15 юные участники отправляются обедать (бесплатно) в сопровождении организаторов.

В это время сопровождающие (наставники и родители) могут пообедать на 1 этаже в баре-столовой за собственный счет.

В течение всей конференции руководители делегации обязаны обеспечивать дисциплину и порядок.

 

  1. ПРОГРАММА ПОСЕЩЕНИЯ МАИ

В 15.00 руководители делегаций собирают своих детей после обеда и  организованно выходят из Государственной Думы.

С 16:00 (ПО ЖЕЛАНИЮ) для участников Конференции организовано посещение Московского авиационного института МАИ

Каждая делегация добирается до ВУЗа самостоятельно на общественном транспорте. Сбор участников у метро Войковская с 16:00 до 16:20 (адрес: Волоколамское ш д 4,  метро Войковская (прямая ветка, 6 остановок, от ст метро Театральная (ГосДума) до метро Войковская), от метро 800 м).

Дополнительно вопросы по проходу делегаций вы можете задать ответственным работникам Фонда «Юные техники и изобретатели»

Сиволобцева Елена Александровна : +79057923539

Артем: +79301323049

 

 

РАСПИСКА ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

 Руководитель делегации берет на себя ответственность за:

Состав и прибытие делегации на Конференцию;

Наличие у всех членов делегации паспортов (свидетельств о рождении);

Общение ребят с представителями ВУЗов и участие в культурной программе (29.06.19)

Ответственность за жизнь и здоровье, а также, действия  детей на время проведения Конференции 28 – 29 июня 2019 года на площадке Государственной Думы, а также во время дополнительной программы посещения ВУЗов и культурной программы на ВДНХ несет руководитель делегации.

Форма одежды делегации официально-деловая.

Крупногабаритные и тяжелые сумки, а также профессиональная фото- и видеотехника в Государственную Думу РФ не пропускаются, камеры хранения нет.

Ознакомлен с инструкцией по обеспечению безопасности детей и обязуюсь выполнять.

Пребывание делегации беру под свою личную ответственность.

Руководитель делегации:

ФИО__________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Регион, город___________________________________________________

Название организации____________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Контактный телефон______________________________________________

 

 

« 28  » июня 2019 г.                                                                          Подпись

г.Москва

СКАЧАТЬ ИНСТРУКЦИЮ