ИНСТРУКЦИЯ для руководителей делегаций от субъектов РФ по обеспечению безопасности детей в период пребывания в здании Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации на VI Всероссийской конференции «Юные техники и изобретатели»
Время проведения: 8:00-15:00 Место проведения:
28 июня 2019 г. Малый Зал ГД РФ
г Москва, Георгиевский пер 2
- Прибытие в Государственную Думу (8:00-11:00)
Прибытие в Государственную Думу РФ 28.06.2019 г. начиная с 8.00 по адресу: Георгиевский переулок, дом 2, подъезд 10, метро Охотный ряд (выход на ул. Тверская), метро Театральная (выход на ул. Большая Дмитровка).
На входе в здание сотруднику ФСО необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность (оригинал действующего паспорта гражданства Российской Федерации или оригинал свидетельства о рождении).
В Государственную Думу не допустят взрослых или детей с гражданством других стран, или, даже, со «справкой о смене гражданства», но без документа.
Организованной делегацией от субъекта РФ пройти в фойе «Бюро пропусков», и там проходят сразу на КПП 2, для прохождения личного контроля и контроля вещей.
Руководителям делегаций иметь на руках:
Список делегации
Документы : Паспорт и/или Свидетельства о рождении
Подписанную Инструкцию (Расписка об ответственности)
Оформлять разовый пропуск не нужно. Делегации от Региона проходят по спискам к рамкам металл детектора.
Все личные вещи необходимо сложить на ленту-транспортер, мобильные телефоны и металлические предметы оставить в сумках, не пронося их через рамку-металл детектора.
Запрещены к проносу в Государственную Думу:
Все крупногабаритные вещи (чемоданы, спортивные сумки, крупные рюкзаки и прочее).
Электронная и фототехника больших размеров (компьютеры, планшеты, фотоаппараты крупные)
Крупные вещи необходимо будет оставить в гостинице, или в камере хранения на вокзале прибытия.
- РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ «ЮНЫЕ ТЕХНИКИ И ИЗОБРЕТАТЕЛИ».
После прохождения личного досмотра, руководитель делегации вместе с участниками проходят организованно к стойке гардеробной в фойе 1 этаж.
На регистрационных столах найти свой регион (по алфавиту, без обозначения субъекта. Например: Республика Башкортостан –Б)
При регистрации необходимо:
- подвести детей к стойке регистрации, назвать регион; расписаться в списках «о прибытии»
- передать организаторам подписанную «Инструкцию для руководителя»
- проконтролировать получение участниками-школьниками подарочных пакетов и дипломов «победителя регионального этапа Конференции»
- педагогам получить благодарственные дипломы ( 2 шт на регион)
- НАЧАЛО КОНФЕРЕНЦИИ
После регистрации участников конференции руководители делегаций должны провести детей в Малый Зал Государственной Думы РФ, проконтролировать рассадку, обеспечить участие ребят в интерактивной образовательной программе от ВУЗов и партнеров Конференции. Вход в Малый Зал свободный.
Количество мест в Малом Зале ограничено, поэтому сопровождающие должны ожидать своих детей из делегации в фойе, где будет вестись трансляция мероприятия, или, в специально предусмотренном для этих целей Зале 1520, на 15 этаже, нового здания Государственной Думы.
До начала конференции в Малом Зале с участниками конференции, чьи проекты прошли отбор конкурсной комиссии, необходимо провести инструктаж по выступлению и награждению.
Отв: Лычева Екатерина Александровна +79857693645
- КОЛЛЕКТИВНОЕ ФОТО
После закрытия Конференции, в 14:00 на парадной лестнице перед главным входом в Государственную Думу РФ проводится коллективное фотографирование.
Просьба Наставников и ребят организованно пройти на главную лестницу Государственной Думы и занять свои места.
- ОБЕД ДЛЯ УЧАСТНИКОВ КОНФЕРЕНЦИИ
По окончании Конференции в 14:15 юные участники отправляются обедать (бесплатно) в сопровождении организаторов.
В это время сопровождающие (наставники и родители) могут пообедать на 1 этаже в баре-столовой за собственный счет.
В течение всей конференции руководители делегации обязаны обеспечивать дисциплину и порядок.
- ПРОГРАММА ПОСЕЩЕНИЯ МАИ
В 15.00 руководители делегаций собирают своих детей после обеда и организованно выходят из Государственной Думы.
С 16:00 (ПО ЖЕЛАНИЮ) для участников Конференции организовано посещение Московского авиационного института МАИ
Каждая делегация добирается до ВУЗа самостоятельно на общественном транспорте. Сбор участников у метро Войковская с 16:00 до 16:20 (адрес: Волоколамское ш д 4, метро Войковская (прямая ветка, 6 остановок, от ст метро Театральная (ГосДума) до метро Войковская), от метро 800 м).
Дополнительно вопросы по проходу делегаций вы можете задать ответственным работникам Фонда «Юные техники и изобретатели»
РАСПИСКА ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Руководитель делегации берет на себя ответственность за:
Состав и прибытие делегации на Конференцию;
Наличие у всех членов делегации паспортов (свидетельств о рождении);
Общение ребят с представителями ВУЗов и участие в культурной программе (29.06.19)
Ответственность за жизнь и здоровье, а также, действия детей на время проведения Конференции 28 – 29 июня 2019 года на площадке Государственной Думы, а также во время дополнительной программы посещения ВУЗов и культурной программы на ВДНХ несет руководитель делегации.
Форма одежды делегации официально-деловая.
Крупногабаритные и тяжелые сумки, а также профессиональная фото- и видеотехника в Государственную Думу РФ не пропускаются, камеры хранения нет.
Ознакомлен с инструкцией по обеспечению безопасности детей и обязуюсь выполнять.
Пребывание делегации беру под свою личную ответственность.
Руководитель делегации:
ФИО__________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Регион, город___________________________________________________
Название организации____________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
Контактный телефон______________________________________________
« 28 » июня 2019 г. Подпись
г.Москва
